Cara Memisahkan Nama Depan Dan Belakang Di Excel

Cara Memisahkan Nama Depan Dan Belakang Di Excel

Cara Memisahkan Nama Depan Dan Belakang Di Excel. Apakah Anda punya daftar nama lengkap yang perlu dibagi menjadi nama depan dan nama belakang di kolom terpisah? Sangat mudah untuk melakukannya, berkat opsi bawaan Microsoft Excel. Kami akan menunjukkan cara melakukan pemisahan itu.

Jika spreadsheet Anda hanya memiliki nama depan dan belakang dalam sel tetapi tidak ada nama tengah, gunakan metode Teks ke Kolom Excel untuk memisahkan nama. Fitur ini menggunakan pemisah nama lengkap Anda untuk memisahkan nama depan dan belakang.

Cara Memisahkan Nama Depan dan Belakang

Pertama, kita akan memilih semua nama lengkap yang ingin kita pisahkan. Kami tidak akan memilih header kolom atau Excel akan memisahkannya juga.

Di Ribbon Excel di bagian atas, kami akan mengklik tab “Data”. Di tab “Data”, kami akan mengklik opsi “Text to Column”.

Jendela “Convert Text to Columns Wizard” akan terbuka. Di sini, kami akan memilih “Delimited” dan kemudian klik “Next.”

Di layar berikutnya, di bagian “Delimiter”, kami akan memilih “Space.” Ini karena, dalam spreadsheet kami, nama depan dan belakang pada baris nama lengkap dipisahkan oleh spasi. Kami akan menonaktifkan opsi lain di bagian “Delimiter”. Di bagian bawah jendela ini, kita akan mengklik “Next.”

Pada layar berikut, kami akan menentukan tempat untuk menampilkan nama depan dan belakang yang terpisah. Untuk melakukannya, kami akan mengklik bidang “Destination” dan menghapus isinya. Kemudian, di bidang yang sama, kita akan mengklik ikon panah atas untuk memilih sel tempat kita ingin menampilkan nama depan dan belakang.
Karena kami ingin menampilkan nama depan di kolom C dan nama belakang di kolom D, kami akan mengklik sel C2 di spreadsheet. Kemudian kita akan mengklik ikon panah bawah.

Di bagian bawah jendela “Convert Text to Columns Wizard”, kami akan mengklik “Finish.”

Dan itu saja. Nama depan dan belakang sekarang terpisah dari sel nama lengkap Anda.

BACA JUGA: CARA IMPOR PDF KE MICROSOFT EXCEL
Jika spreadsheet Anda memiliki nama tengah selain nama depan dan belakang, gunakan fitur Fill Flash Excel untuk memisahkan nama depan dan belakang dengan cepat. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus menggunakan Excel 2013 atau yang lebih baru, karena versi sebelumnya tidak mendukung fitur ini. Untuk mendemonstrasikan penggunaan Flash Fill, kami akan menggunakan spreadsheet berikut.

Untuk memulai, kita akan mengklik sel C2 tempat kita ingin menampilkan nama depan. Di sini, kita akan mengetikkan nama depan dari catatan B2 secara manual. Dalam hal ini, nama depannya adalah “Mahesh.”

Kami sekarang akan mengklik sel D2 dan secara manual mengetikkan nama belakang catatan di sel B2. Ini akan menjadi “Makvana” dalam kasus ini.

Untuk mengaktifkan Flash Fill, kami akan mengklik sel C2 tempat kami memasukkan nama depan secara manual. Kemudian, di pita Excel di bagian atas, kami akan mengklik tab “Data”.

Di tab “Data”, dari bawah bagian “Data Tools”, kami akan memilih “Flash Fill.”

Dan seketika, Excel akan secara otomatis memisahkan nama depan untuk sisa catatan di spreadsheet Anda.

Untuk melakukan hal yang sama untuk nama belakang, kami akan mengklik sel D2. Kemudian, kita akan klik tab “Data” dan pilih opsi “Flash Fill”. Excel kemudian akan secara otomatis mengisi kolom D dengan nama belakang yang dipisahkan dari catatan di kolom B.
Dan begitulah cara Anda mengatur ulang nama di spreadsheet Excel Anda. Sangat berguna!